Köpa/sälja aktie
För att få en säker och korrekt hantering av aktietransaktioner har vi tagit fram nedanstående rutin eller instruktion.
För att skapa förståelse eller insikt kring hanteringen redogörs även för vår interna hantering – sektion A.
Om du är intresserad av att sälja går du till sektion B och vid köp blir det istället sektion C.
Om ni kommer till ett avslut så gå till sektion D.
Det finns möjlighet att ladda ned hela Instruktionen för Köp/Sälj av aktie
Nedan finner du även
A. Rya
- Ansvarig för kontakten med Säljare och Köpare är i första hand VD/Klubbchef men att denne kan delegera detta till annan person på kontoret.
- Styrelsen har ansvaret för aktieboken. Aktieboken skall administreras av kassören. VD ansvarar för att kassören får en kopia av avräkningsnotan.
- Styrelsen har delegerat att lämna sitt samtycke till VD och styrelsens ordförande som skall avrapportera lämnade samtycken vid varje styrelsemöte.
- Samtliga säljare enligt B.2 förs in i ett Excel arbetsblad för aktier till försäljning med uppgifterna från aktieboken jämte begärt pris för aktien samt ersättning för spelrättsavgiften – se rekommendation nedan. Genomsnittligt pris uppdateras automatiskt efter varje ändring.
- Säljaren läggs in i en e-mailgrupp för säljare av aktier
- Mottagare hos Rya av e-mail till aktie@rya.nu skall vara ordförande@rya.nu, klubbchef@rya.nu och ekonomi@rya.nu plus ev. annan ansvarig person, men det är alltid den som har ansvaret som skall svara och agera och vad som gäller vid frånvaro. Det åligger VD att tillse att det alltid finns någon som ansvarar för hanteringen. Ta fram mallar till e-mail som underlättar mailhanteringen.
- När e-mail erhållits från Köpare enligt C.2 vidarebefordras det till e-mailgruppen för säljare av aktier så att avsändare är aktie@rya.nu medan alla i gruppen anges som dolda mottagare. Nu är det upptill säljarna att agera på Köparens bud.
- Säljarna informeras månatligen enligt B.1.a-e genom ett e-mail med dolda mottagare som i A.7. Skapa en färdig signatur så att det bara är att fylla på med sifferuppgifterna
- När avräkningsnota erhålles förs aktien in i ett Excel arbetsblad för sålda aktier under året med uppgift om pris och namnet på den nya aktieägaren, Genomsnittligt pris uppdateras automatiskt efter varje ändring. Säljaren tas bort från e-mailgruppen.
- Avräkningsnotan sparas vid ankomst digitalt med aktienr och datum eller 1. 2021-12-14. Ägarhistoriken erhålls då även per aktie.
